宜蘭縣政府文化局典藏美術品管理要點
中華民國 91年4月10日訂定
中華民國108年9月24日修訂
一、目的
宜蘭縣政府文化局 (以下簡稱本局) 為期有效管制典藏室，保障藏品安全，特訂定典藏美術品管理要點 (以下簡稱本要點) 。
二、蒐集範圍
美術品:包括水墨、書法、膠彩、水彩、油畫、壓克力、粉彩、複合媒材、攝影、版畫、素描、雕塑、陶藝、新媒體藝術及其他各類創作作品。
三、蒐集方式
（一）收購:視館藏需要，逐年編列預算作有計畫之收購。
（二）捐贈:由私人、公司、機關（構）或學校、團體等藏品無償提供捐贈本局，經典藏審議委員會審議入藏，並取得所有人授權同意讓與著作權證明文件者。
（三）複製：私人持有，不忍割愛者，或取得有困難者，視本局需求得仿製之。
四、審議
設置本局美術典藏審議委員會設置要點，視需要不定期召開審議委員會議，凡美術品經審核通過者，列入永久典藏。
五、典藏
經列為永久典藏者，均須加以登錄、分類編目，並依作品類別，註寫於固定具隱避處，俾利研究、展覽及管理，作業流程：
（一）攝影：拍照存檔。
（二）登錄：典藏品入藏後須登錄製作清冊，清冊格式包含總號、分類號、庫藏位置、作品名稱、類別、尺寸、作者、年代、取得金額、取得來源、入藏日期、財產編號及其它應載明事項。
（三）典藏品入庫前需清潔、消毒等步驟，典藏室並應定期進行消毒殺菌工作，以防蟲害。
六、管理及維護
（一）每件典藏品應有其固定儲放位置，編定庫號入卡，俾憑卡提取作品。
（二）典藏室應設空調設備，並預防空氣污染及灰塵之影響，以維持美術品儲藏條件。溫度應控制於攝氏十六度至二十四度間，濕度應控制於百分之四十至百分之六十間，並紀錄之，以掌控典藏環境。此外，應完全隔絕或過濾日光，以免紫外線照射造成典藏品退色或損害。
（三）為展覽、編目、研究、修護或其他特殊理由，得申請典藏品提借，需填寫提借申請表，經核准後始得提件。
（四）凡欲入典藏室者，需向承辦人提出申請，獲許後方得由其陪同進入，並填具出入管制表。
（五）本局典藏美術品以每年盤點一次為原則，由行政科會同業務單位辦理，並得視需要辦理不定期抽點，盤點結果，由行政科作成盤點紀錄清冊簽請局長核可，若有減損，由業務科填寫美術品捐減報告表，呈報局長，決定為註銷、維護或其他之適當措施，如遇損減註銷，仍應保留空號，不得填補。
七、本要點若有未盡事宜，得隨時增修之。
八、本要點奉核後實施，修訂時亦同。